Политика АО «НИИ Атмосфера» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта (далее — Сайт).

1.2. Оператором персональных данных является АО «НИИ Атмосфера», адрес: 194021, г. Санкт-Петербург, ул. Карбышева, д. 7.

1.3. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по адресу электронной почты info@nii-atmosphere.ru или направить почтовое отправление по адресу Оператора.

1.4. Политика применяется к персональным данным, получаемым через формы Сайта, электронную почту, технические журналы, файлы cookie и средства защиты Сайта.

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

• прием и обработка обращений и заявок;
• подготовка ответа и связь с заявителем;
• обработка запросов об услугах и материалах;
• организация участия в мероприятиях, если соответствующая форма доступна на Сайте;
• обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, предотвращение злоупотреблений;
• исполнение договорных и установленных законодательством обязанностей Оператора.

3. Категории субъектов и состав данных

3.1. Оператор может обрабатывать данные посетителей Сайта, заявителей, заказчиков и участников мероприятий.

3.2. В зависимости от используемой формы или функции Сайта могут обрабатываться:

• имя или фамилия, имя и отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• текст обращения или комментария;
• должность и наименование организации;
• ИНН организации;
• сведения о формате участия в мероприятии, выбранных темах и организационных потребностях;
• файлы, которые пользователь добровольно прикрепляет к форме;
• технические сведения, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время обращения, адрес запрошенной страницы и источник перехода;
• идентификаторы и сведения, получаемые с использованием файлов cookie и средств защиты Сайта.

3.3. Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных через Сайт. Пользователям не следует указывать такие данные в свободных полях форм и прикрепляемых документах без необходимости.

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется при наличии применимого правового основания, в том числе согласия субъекта персональных данных, необходимости совершения действий по запросу субъекта до заключения договора, исполнения договора или обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации. Конкретное основание определяется с учетом цели обработки, состава данных и способа их получения.

5. Способы и сроки обработки

5.1. Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без их использования путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, передачи в предусмотренных законом случаях, блокирования, удаления и уничтожения данных.

5.2. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договорные отношения и обязанности Оператора, установленные законодательством Российской Федерации.

5.3. После достижения цели обработки, утраты необходимости в данных или получения отзыва согласия обработка прекращается, а данные удаляются или уничтожаются, если их дальнейшая обработка не требуется или не допускается на ином законном основании.

6. Формы Сайта и электронные сообщения

6.1. Через формы, работающие на основе Contact Form 7, пользователь добровольно передает данные, необходимые для ответа на обращение, обработки заявки или организации участия в мероприятии.

6.2. Перед отправкой формы пользователь подтверждает ознакомление с настоящей Политикой и дает согласие на обработку передаваемых данных в целях рассмотрения и обработки обращения.

6.3. Обращения направляются на корпоративную электронную почту и могут сохраняться в административной части WordPress с использованием Flamingo для обработки обращения и последующей деловой переписки.

7. Файлы cookie и защита от злоупотреблений

7.1. Сайт и подключенные средства могут использовать технически необходимые файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения работы отдельных функций и защиты форм.

7.2. Для защиты форм от автоматических отправок используется Google reCAPTCHA. При работе сервиса Google может получать технические сведения, необходимые для проверки запроса, в соответствии с правилами этого сервиса.

7.3. Для защиты Сайта применяется Wordfence, который может обрабатывать IP-адреса и технические сведения о запросах, ошибках и попытках входа в целях выявления и предотвращения угроз безопасности.

7.4. Пользователь может ограничить использование файлов cookie средствами браузера. Ограничение технически необходимых cookie может повлиять на работу отдельных функций Сайта.

7.5. Веб-аналитика

7.5.1. После получения согласия пользователя на Сайте используются сервисы Google Analytics 4 и Яндекс.Метрика. Цель их использования — получение обезличенной статистики посещаемости, анализ использования Сайта и улучшение его работы.

7.5.2. В рамках работы сервисов веб-аналитики могут обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, просмотренные страницы, время посещения и технические идентификаторы файлов cookie.

7.5.3. Аналитика включается только после выбора пользователем варианта «Разрешить аналитику». До получения согласия внешние скрипты Google Analytics и Яндекс.Метрики не загружаются. Согласие можно отозвать или изменить с помощью ссылки «Настройки cookies» в подвале Сайта.

7.5.4. В Google Analytics и Яндекс.Метрику не передаются содержимое форм, фамилия, имя, отчество, номера телефонов и адреса электронной почты, указанные пользователями в формах Сайта.

7.5.5. Вебвизор и аналитика форм Яндекс.Метрики не используются. Рекламные функции и рекламная персонализация Google не используются.

7.5.6. Сведения об обработке данных поставщиками сервисов приведены в Политике конфиденциальности Google и Политике конфиденциальности Яндекса.

8. Передача данных и обработка по поручению

8.1. Доступ к персональным данным предоставляется только работникам и иным лицам, которым он необходим для исполнения обязанностей и обеспечения работы Сайта.

8.2. В объеме, необходимом для соответствующей цели, данные могут обрабатываться поставщиком хостинга, поставщиком корпоративной электронной почты, организациями, обеспечивающими техническую поддержку Сайта, а также поставщиками подключенных сервисов.

8.3. При привлечении других лиц к обработке персональных данных Оператор определяет объем порученной обработки и предъявляет требования к конфиденциальности и защите данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4. Передача данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.5. Оператор не продает персональные данные и не предоставляет их третьим лицам для самостоятельного использования в рекламных целях.

9. Локализация и трансграничная передача

9.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает выполнение применимых требований к записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению и извлечению данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

9.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии предусмотренного законом основания и после выполнения обязательных требований законодательства Российской Федерации.

10. Права субъекта персональных данных и отзыв согласия

10.1. Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований;
• отозвать ранее данное согласие;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.2. Запрос или отзыв согласия можно направить по адресу электронной почты info@nii-atmosphere.ru либо почтовым отправлением по адресу: 194021, г. Санкт-Петербург, ул. Карбышева, д. 7.

10.3. В обращении следует указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти относящиеся к нему данные, а также изложить содержание требования.

10.4. Оператор рассматривает обращения в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.5. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения, и не всегда влечет немедленное удаление данных, если их дальнейшая обработка требуется или допускается законом.

11. Защита персональных данных

11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

11.2. Доступ к данным ограничивается с учетом служебных обязанностей. Применяемые меры пересматриваются при изменении информационных систем, угроз безопасности и требований законодательства.

11.3. Ни один способ передачи или хранения информации не обеспечивает абсолютной безопасности. Оператор не дает гарантий абсолютной защищенности, но принимает предусмотренные законодательством меры для снижения соответствующих рисков.

12. Прекращение обработки и уничтожение

12.1. Обработка прекращается при достижении ее целей, утрате необходимости в данных, прекращении соответствующих отношений, получении обоснованного требования или отзыва согласия, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.

12.2. Персональные данные удаляются или уничтожаются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

12.3. Данные в резервных копиях исключаются из текущей обработки и удаляются в рамках установленного цикла обновления резервных копий, если их дальнейшее хранение не требуется законом.

13. Изменение Политики

13.1. Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, состава сервисов или процессов обработки персональных данных.

13.2. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте. Новая редакция применяется с указанной в ней даты вступления в силу, если иной порядок не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

13.3. Пользователям рекомендуется периодически проверять актуальность Политики.

Дата вступления в силу: 11 июля 2026 года.

Дата последнего обновления: 12 июля 2026 года.